Bestellungen mit Reparaturen verknüpfen

Eine verknüpfte Bestellung ist einfach eine normale Bestellung, die zusätzlich ein repair_id im Hintergrund trägt. Das ist sinnvoll, wenn Teile speziell für eine bestimmte Reparatur bestellt wurden und die Reparaturansicht sowie Reparaturdokumente das widerspiegeln sollen.

Warum eine Bestellung mit einer Reparatur verknüpfen

• Die Reparaturdetailansicht zeigt verknüpfte Bestellungen in ihrem eigenen Bestellabschnitt.
• Summen verknüpfter Bestellungen fließen in Kosten und Dokumente der Reparatur ein, sodass Teilekosten am richtigen Auftrag bleiben.
• Waiting for Parts ist aussagekräftiger, wenn eine echte Bestellung an die Reparatur gekoppelt ist.

Wie die Verknüpfung heute funktioniert

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   Öffnen Sie die Reparaturdetailansicht

   Starten Sie bei der Reparatur, die Teile braucht.
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   Nutzen Sie Teil hinzufügen in den Reparaturaktionen

   Dadurch öffnet sich das Bestellformular mit bereits gesetzter Reparaturverknüpfung im Hintergrund und, wenn vorhanden, vorausgewähltem Kunden.
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   Tragen Sie Lieferant, Status, Positionen, Daten und eventuelle Anzahlung ein

   Das Speichern bleibt ein normaler Bestellvorgang, bewahrt aber die Reparaturverknüpfung.
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   Speichern Sie die Bestellung

   Die neue Bestellung erscheint automatisch im Bereich der verknüpften Bestellungen dieser Reparatur.

Wo verknüpfte Bestellungen erscheinen

• Reparaturdetail: verknüpfte Bestellungen erscheinen im Bereich der zugeordneten Bestellungen mit Status-Badges.
• Reparaturrechnung und -beleg: Positionen der verknüpften Bestellung fließen in Summen und Teileaufschlüsselung ein.
• Bestellverwaltung: die Bestellung verhält sich für Zahlungen, Status, Lieferant und Aktivität wie jede andere Bestellung.

Einen Link ändern oder entfernen

Das aktuelle Formular bewahrt einen bestehenden Reparaturlink, zeigt aber kein eigenes Feld, um ihn manuell zu ändern. In der Praxis ist der sicherste aktuelle Ablauf, die verknüpfte Bestellung direkt aus der richtigen Reparatur heraus zu erstellen. Wenn Sie die falsche verknüpfte Bestellung angelegt haben, löschen Sie sie und erstellen Sie sie aus dem richtigen Reparaturkontext neu.

Was beim Löschen passiert

• Wenn Sie die Bestellung löschen, bleibt die Reparatur erhalten und verliert nur diesen zugeordneten Eintrag.
• Wenn Sie die Reparatur löschen, setzt die Datenbank repair_id bei verknüpften Bestellungen auf null, statt die Bestellungen selbst zu löschen.
• Kundenlöschung ist durch die Regeln für verknüpfte Historie ohnehin blockiert, sodass die Kundenhistorie erhalten bleibt.