Lier des commandes aux réparations
Créez des commandes de pièces depuis une réparation pour que statuts, totaux et articles commandés restent attachés à ce dossier.
Une commande liée reste une commande normale qui stocke aussi un repair_id en arrière-plan. La liaison est utile lorsque les pièces ont été commandées pour une réparation précise et que vous voulez que l'écran et les documents de cette réparation le reflètent.
Pourquoi lier une commande à une réparation
- Le détail de la réparation affiche les commandes associées dans sa section dédiée.
- Les totaux de la commande liée entrent dans les flux de coût et de documents côté réparation, donc les pièces restent rattachées au bon dossier.
- Waiting for Parts devient plus parlant lorsqu'une vraie commande est reliée à cette réparation.
Comment fonctionne la liaison aujourd'hui
- 1Ouvrez le détail de la réparationPartez de la réparation qui a besoin de pièces.
- 2Utilisez Ajouter une pièce depuis les actions de la réparationLe formulaire de commande s'ouvre avec le lien vers la réparation déjà attaché en arrière-plan et le client présélectionné lorsqu'il existe.
- 3Renseignez fournisseur, statut, articles, dates et éventuel dépôtL'enregistrement garde le comportement normal de la commande tout en conservant le lien.
- 4Enregistrez la commandeLa nouvelle commande apparaît automatiquement dans la section des commandes liées de la réparation.
Où apparaissent les commandes liées
- Détail de la réparation : les commandes liées apparaissent dans la section des commandes associées avec leur badge de statut.
- Facture et reçu de réparation : les articles de commande liée alimentent les totaux et le détail des pièces.
- Gestion de commande : la commande continue de fonctionner comme n'importe quelle autre pour les paiements, statuts, fournisseur et activité.
Changer ou retirer un lien
Le formulaire actuel préserve un lien existant, mais il n'expose pas de champ dédié pour le modifier manuellement. En pratique, le flux le plus sûr aujourd'hui est de créer la commande liée depuis la bonne réparation dès le départ. Si vous avez créé la mauvaise commande liée, supprimez-la puis recréez-la depuis le bon contexte.
Que se passe-t-il lors d'une suppression
- Si vous supprimez la commande, la réparation reste intacte et perd simplement cette entrée liée.
- Si vous supprimez la réparation, la base efface repair_id des commandes liées au lieu de supprimer les commandes.
- La suppression client est déjà bloquée par les règles d'historique lié, donc l'historique client reste préservé.