PDF-Rechnungen und Belege

RepairNode erzeugt A4-PDFs lokal auf dem Gerät. Es gibt keinen zwischengeschalteten Dokumentenserver, daher funktionieren Vorschau und Export auch offline.

Die sechs PDF-Dokumente

• Repair invoice für die finale Reparaturabrechnung.
• Repair receipt bzw. Arbeitsticket für Annahme, Signaturen, Zubehör und Abholnachweis.
• Order invoice für die Bestellabrechnung.
• Order receipt für Wareneingang oder Kundenbestätigung.
• Quote-A4-Dokument für Kundenangebote.
• Analytics-PDF-Bericht für KPI, Umsatz und Auswertungen.

Was im Kopfbereich erscheint

• Shop-Logo oder integrierter Platzhalter, wenn kein eigenes Logo gesetzt ist.
• Shopname und Kontaktdaten aus Shop Details.
• Dokumenttitel, Dokumentnummer oder Präfix und das Datum.
• QR-Codes auf receipt-artigen Dokumenten, wenn Kundentracking aktiv und für den Datensatz verfügbar ist.

Vorschau, Teilen und Drucken

1. 1
   Öffnen Sie die Dokumentaktion des Datensatzes

   Repairs und orders zeigen Invoice und Receipt. Quotes nutzen die einzelne Quote Documents-Aktion.
2. 2
   Wählen Sie den A4-Pfad

   Dadurch öffnet sich die integrierte PDF-Vorschau.
3. 3
   Teilen oder drucken Sie aus der Vorschau

   Die Vorschau unterstützt Teilen und Drucken über das System. Repair invoices behalten zusätzlich ihren nativen E-Mail-Anhangsfluss, wo die App ihn unterstützt.

Präfixe, Bedingungen und Fußzeile

Der Dokumenttext für repairs, orders und quotes wird getrennt konfiguriert. Präfixe, Bedingungen und Fußzeilen liegen in den Dokumenteinstellungen der jeweiligen Entität und des Formats.

• Repair Documents für repair invoice und repair receipt.
• Order Documents für order invoice und order receipt.
• Quote Documents für A4- und Thermal-Quote-Texte.

Logo und Shop-Branding

Logo, Shopname, Telefon, Adresse, Website und Steuer-ID stammen aus Shop Details. Der PDF-Kopf nutzt diese gespeicherten Werte direkt, damit das Dokument wie ein echter Geschäftsexport aussieht.

Steuer-Snapshot-Verhalten

Repairs, orders und quotes übernehmen die aktuellen Steuereinstellungen beim Erstellen des Datensatzes. Spätere Änderungen schreiben die Steuerzeile alter Dokumente nicht stillschweigend um.

Thermal-Fallback auf PDF

Wenn ein textbasierter Thermal-Drucker Sprache oder Zeichen des Dokuments nicht sicher rendern kann, öffnet RepairNode die A4-Vorschau statt eine Ausgabe voller Fragezeichen zu drucken.