Parça siparişlerini yönetme

Parça siparişleri, tedarikçiden alım, müşteriye parça satışı ve açık bir onarıma ait parçaları kapsar. Uygulama bu üç senaryo için aynı modeli kullanır: bir sipariş başlığı ve bir veya daha fazla satır kalemi.

Parça siparişi nedir

• Müşteri isteğe bağlıdır, ancak sipariş belirli bir kişiye aitse faydalıdır.
• Tedarikçi isteğe bağlıdır ve artık bir preset seçicisinden gelir.
• Her sipariş sınırsız sayıda kalem içerebilir; her satır miktar, birim maliyet ve satır toplamını saklar.
• Sipariş, bir onarım detay ekranından oluşturulduysa arka planda bir onarım bağlantısı da tutabilir.
• Durum, tarihler, notlar, depozito özeti ve ödeme geçmişi aynı sipariş kaydında tutulur.

Sipariş oluşturma

1. 1
   Siparişler → + yolunu açın veya paneldeki hızlı eklemeyi kullanın

   Sipariş belirli bir onarıma aitse onarım detayından Parça Ekle ile de başlayabilirsiniz.
2. 2
   Bir müşteri seçin veya yeni müşteri oluşturun

   Müşteri seçicisi arama, son müşteriler ve aynı yaprakta hızlı ekleme destekler.
3. 3
   Tedarikçi ve durum seçin

   Tedarikçi preset yaprağından gelir; durum ise ayrı bir durum seçim yaprağını kullanır.
4. 4
   Bir veya daha fazla kalem ekleyin

   Her satır ad, miktar ve birim fiyat saklar. Toplamlar anlık güncellenir.
5. 5
   Tarihleri ve isteğe bağlı ilk depozitoyu belirleyin

   Oluşturma modunda kaydetmeden önce ön ödeme girmek için depozito yaprağı vardır.
6. 6
   Kaydedin

   RepairNode siparişi, kalemlerini ve varsa ilk ödeme defteri kaydını birlikte kaydeder.

Tedarikçiler, presetler ve ödeme yöntemleri

• Tedarikçiler Ayarlar → Mağaza Yönetimi → Kataloglar ve ödemeler → Tedarikçiler altında bulunur. Sipariş formu bu presetleri seçim yaprağında kullanır.
• Sipariş kalemi presetleri Ayarlar → Mağaza Yönetimi → İş akışı → Sipariş kalemleri altında bulunur. Sık kullanılan parçaları hızlı eklemek için kullanın.
• Ödeme yöntemleri Ayarlar → Mağaza Yönetimi → Kataloglar ve ödemeler → Ödeme yöntemleri altında bulunur. Sipariş ödeme yaprakları onarımlarla aynı yapılandırılabilir listeyi kullanır.

Sipariş durumları

• Beklemede — oluşturuldu ama henüz geçilmedi.
• Sipariş verildi — tedarikçiye onaylandı.
• Teslim alındı — parçalar geldi ve takılmaya veya teslim edilmeye hazır.
• Teslim edildi — sipariş müşteriye ulaştı; delivered_date teslim edilen sipariş gelir analizine girer.
• İptal edildi — devam etmeyecek siparişler için son durum.

Ödemeler ve bakiye takibi

Siparişler artık onarımlarla aynı defter tabanlı ödeme modelini kullanır. Eski depozito alanı özet olarak kalır, ancak her gerçek ödeme veya iade append-only bir işlem olarak kaydedilir.

• Detay ekranı Maliyet / Depozito / Bakiye alanını ve ödeme geçmişini maliyet kartının altında gösterir.
• Ödeme ekleyebilir, iade kaydedebilir, kalan bakiyeyi kapatabilir veya siparişi ödendi olarak işaretleyebilirsiniz.
• Ödeme yöntemi etiketleri sabit değil, yapılandırılabilir ödeme yöntemi listesinden gelir.
• Sadece depozito özeti ile gelen eski ithal siparişler, yeni kayıtlar eklenene kadar açılış bakiyesi bandı gösterir.

Sipariş detay ekranı

• Kendi başlığı ve ana Durumu Güncelle eylemine sahip durum zaman çizelgesi.
• Arama, mesaj ve e-posta kısayollarını içeren müşteri kartı.
• Kayıtlı tedarikçi varsa tedarikçi kartı.
• Satır kırılımları, toplamlar ve vergi duyarlı özet içeren kalem kartı.
• Ödeme geçmişi ve append-only sipariş etkinlik çizelgesi.
• Yalnızca dahili ekip notları için not kartı.

Belgeler ve müşteri iletişimi

• Dijital fişler Ayarlar → Mağaza Yönetimi → Müşteri iletişimi → Sipariş dijital fişleri altında ayarlanır ve SMS, WhatsApp veya e-posta ile gönderilebilir.
• A4 fatura ve fiş Pro özellikleridir. Şartlar, alt bilgi ve ön ekler Ayarlar → Mağaza Yönetimi → Yazdırma ve belgeler → Sipariş belgeleri altında bulunur.
• Genel takip ve takip mesajları da Müşteri iletişimi bölümündeki Pro özellikleridir.